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Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Büroorganisation wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit


• Eigenverantwortliche und engagierte Persönlichkeit


• Abgeschlossener Lehrmeisterkurs von Vorteil

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Rekrutierungsprozess


• Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung / Nachtarbeit


• Überwachung der Arbeitsbewilligungen


• Administration und Bearbeitung von Jubiläen, Geburtstagen, Geburten und Crewpartys


• Unterstützung beim Local Store Marketing


• Kontierung, Weiterleitung und Ablage der Kreditoren-Belege


• Verwaltung der Benutzerkonten in easy@work, Campus und Workplace


• Allgemeine Büroarbeiten wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz, Protokollerstellung, Scan- und Kopierarbeiten


• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs


• Bearbeitung von Gästeanliegen und Google-Rezensionen


• Administrative und organisatorische Unterstützung des Franchisenehmers, unserer HR-Abteilung sowie aller Führungskräfte

Wir bieten

• Strukturierte und fachspezifische Einarbeitung


• Zentrale Lage in Spreitenbach mit Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und bester ÖV-Anbindung


• Motiviertes, kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut


• Schweizweite Vergünstigungen


• Flexibles Teilzeitpensum nach Wunsch einteilbar


• Abwechslungsreiches Betriebsumfeld


• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien